Intagning till Niuvanniemi sjukhus sker antingen för psykiatrisk undersökning enligt domstolsbeslut eller för behandling. Patientinskrivning sker antingen genom beslut av Institutet för hälsa och välfärd (THL) eller genom chefsläkares beslut via ansökan från respektive välfärdsområde. Chefsläkaren avgör när undersökningsdeltagare och patienter kan skrivas in, för att undvika överbeläggning. Chefsläkaren kan också besluta att inte ta emot en patient eller undersökningsdeltagare, varvid THL eller välfärdsområdet måste söka alternativa undersöknings- och vårdplatser. Beslut om behandling, undersökning och diagnos fattas alltid av läkare. Även om vården och undersökningarna på sjukhuset i allmänhet baseras på hälso- och sjukvårdslagen samt föreskrifter om psykiatrisk tvångsvård, är målet att vården i så stor utsträckning som möjligt ska genomföras i samarbete med patienten.
